8. Організація контролю за виконанням
документів
8.1.
Контрольно-координаційні повноваження
відділу освіти здійснюються начальником відділу освіти, головним спеціалістом, юристом, керівниками структурних підрозділів.
Організаційне
та методичне керівництво контрольно-координаційною діяльністю структурних підрозділів
відділу освіти здійснює секретар
відділу освіти.
8.2.
Контролю підлягають документи, в яких встановлено завдання, що містять питання,
які потребують вирішення у визначений термін.
Обов'язковому контролю підлягає виконання Законів
України, указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень
Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів, розпоряджень
голови районної державної адміністрації, рішень районної ради , наказів
обласного управління освіти і науки, протоколів доручень, наданих головою
районної державної адміністрації під час апаратних нарад, протоколів доручень
заступників голови районної державної адміністрації, наданих під час апаратних
нарад, запитів і звернень депутатів
районної ради, звернень громадян.
8.3. Контроль за ходом виконання
актів законодавства, доручень Президента України і Кабінету Міністрів України,
розпоряджень, начальника обласного управління освіти і науки , начальника відділу освіти здійснюється
шляхом:
- аналізу та узагальнення у визначені терміни письмової інформації
виконавців про стан виконання в цілому або окремих встановлених ними завдань;
- систематичного аналізу статистичних та оперативних даних, що
характеризують стан їх виконання; періодичної комплексної або цільової
перевірки організації та стану виконання завдань безпосередньо на місцях;
- розгляду роботи (заслуховування звіту) виконавців на апаратних
нарадах у начальника
відділу освіти з виконання встановлених завдань.
8.4. Відповідальність за виконання
доручень начальника
відділу освіти несуть особи, зазначені в резолюції начальника першими або визначені
відповідальними.
8.5. Акти і доручення Президента
України, Кабінету Міністрів України, розпорядження голови районної державної
адміністрації виконуються у терміни, встановлені органами виконавчої влади
вищого рівня.
Якщо термін не визначено, виконання
здійснюється протягом 30 календарних днів з моменту підписання нормативного
акту чи доручення.
Терміни виконання інших службових
документів, що надійшли до відділу
освіти, не повинні перевищувати 30 календарних днів (за винятком тих, в яких
встановлено конкретний термін) від дня їх реєстрації.
Якщо нормативний акт або доручення мають
виконувати кілька виконавців, інформація подається на особу, зазначену першою,
або відповідальну за контроль, і не пізніше ніж через 5 робочих днів до
закінчення терміну.
За необхідності подовжити термін виконання
нормативного акту чи доручення відповідальний за виконання повинен звернутися з
відповідною письмовою пропозицією до службової особи, яка встановила термін
виконання щодо подовження
терміну виконання. Питання
про перенесення терміну виконання порушується не пізніше, як за 5 робочих днів до його
закінчення.
Термін виконання депутатських запитів та
звернень, з урахуванням подовження, не може перевищувати 30 днів з моменту його
отримання.
У разі ненадходження інформації від
співвиконавців у визначений термін, особа, визначена відповідальною, письмово
повідомляє начальника відділу освіти про можливий зрив своєчасного виконання завдання
(доручення) з вини співвиконавців. Виконані контрольні документи знімаються з контролю відповідальною
за виконання особою.
8.6. Щомісячно керівниками
підрозділів відділу освіти готується аналітична довідка про стан виконавської дисципліни
начальнику відділу освіти.
9. Формування справ та підготовка їх до передачі в
архів
9.1
Облік і формування справ у діловодстві
відділу освіти здійснюється за номенклатурою, яка складається за участю
спеціаліста архівного відділу районної державної адміністрації.
Номенклатура справ погоджується з
секретарем та працівником архіву і підписується начальником відділу освіти.
9.2. Усі
виконані документи після їх оформлення у встановленому порядку формуються відповідно до
затвердженої номенклатури. Справи формуються з оригіналів (за їх відсутності - із
засвідчених в установленому порядку копій) лише виконаних документів. Невиконані документи
підшивати у справи забороняється.
9.3.
Документи постійного і тривалого зберігання, сформовані у справи, підшиваються
у твердій палітурці. На
всі справи постійного і тривалого зберігання після їх закінчення складаються описи.
9.4.
Закінчені справи разом з контрольно-обліковими картками на документи
передаються в архів через
3 роки після завершення їх у діловодстві.
10. Організація прийому громадян
10.1. Прийом громадян здійснюється начальником 1,3,
вівторок місяця, згідно
з графіком, затвердженим начальником відділу освіти.
10.2. Письмові
звернення громадян, що надходять у
відділ освіти, приймаються,
реєструються секретарем , який передає їх для виконання відповідним структурними підрозділами.
10.3. Контроль за
виконанням доручень, даних під час прийому громадян відділу освіти, здійснює
секретар.
10.4. За необхідності окремі
звернення з відповідними дорученнями можуть надсилатися на розгляд до
навчальних закладів.
10.5. Контроль за своєчасним та
якісним розглядом звернень громадян здійснює секретар. Запис громадян на прийом
до начальника відділу освіти проводить
секретар.
10.6. Видача довідок здійснюється секретарем у вівторок, середу,
четвер з 8.00 год. до 12.00 год.
11. Інформування про діяльність відділу освіти
11.1. Інформування про
діяльність відділу освіти здійснюється начальником, головним
спеціалістом, керівниками
структурних підрозділів відділу освіти
та особою, визначеною начальником відділу освіти.
11.2. Джерелами
інформації є:
-
публікації та виступи в засобах масової інформації, зокрема в районній газеті, на телебаченні, спеціальні
рубрики, серії відео матеріалів за напрямами роботи відділу освіти;
-
проведення нарад з директорами
навчальних закладів, учнівського та батьківського самоврядування тощо.
11.3. Створення у
районній газеті рубрики «Освітяни», де постійно інформувати про діяльність
відділу освіти, та навчальних закладів району.
12. Режим роботи відділу
освіти.
12.1.
Відділ освіти працює з понеділка по четвер з 8 год. до 17 год., в п'ятницю - з
8 год. до 16 год. з перервою на обід з 12 до 12.45
год. Вихідні дні - субота , неділя.
12.2. Облік
роботи часу працівників відділу освіти здійснюється секретарем за табелями
встановленої форми . Підписані начальником відділу освіти табелі подаються в бухгалтерію для нарахування
зарплати.
12.3. Чергування
в відділі освіти не передбачається . В окремі періоди воно може бути
організоване за наказом начальника та згодою працівника.
12.4. Робочі
кімнати працівників відділу освіти замикаються.
12.5. Працівники
відділу
освіти персонально
відповідають за збереження, правильність користування закріпленим майном.
Регламент обговорений на засіданні колегії відділу освіти 21 жовтня 2010
року. | 
